Tekoäly projektinhallinnassa: Onko projektinhallinnan tulevaisuus ihmisten käsissä vai johtaako tekoäly kehitystä?
Tekoäly on kaikkialla: puhelimisssa, autoissa, tietokoneissa, verkkopalveluissa, kotona ja työpaikalla. Useimissa työyhteisössä tekoäly on varsinainen kuuma peruna, ja syystä — uusia tekoälypohjaisia työkaluja ilmestyy kuin sieniä sateella, kaikenlaisiin käyttötarkoituksiin. Tarvitsetko tekstinpätkää somepostaukseen, yhteenvetoa kokouksesta, tai laskelmia budjetointia varten? Kaikkeen löytyy tekoälytyökalu!
Tekoälylle tuntuu olevan loputtomia käyttötapauksia, ja sitä voivat hyödyntää mm. johtajat, markkinoijat, devaajat ja projektipäälliköt. Onko uusien tekoälyominaisuuksien myötä edelleen tarvetta ihmisen johtamalle projektityölle, vai ottaako tekoäly ohjat virtuaalisiin käsiinsä?
Marvel Consultingin oma Irina on kokenut projektipäällikkö, mutta hän on myös opiskellut tekoälyä ja tutkinut sen potentiaalisia käyttötarkoituksia. Lue alta lisää projektinhallinnasta ja sen tulevaisuudesta tekoälyn avulla — Irina kertoo!
Korvaako tekoäly projektipäälliköt?
“Lyhyesti sanottuna: Ei ainakaan pian. Tekoäly ei korvaa ihmisen työpanosta projektissa. Tekoälyllä varustetut työkalut voivat tukea laajasti monia projektityön osa-alueita, mutta projektinhallintaan liittyy silti useita ihmiskeskeisiä vastuita, joita on vaikea täysin automatisoida.
Joitakin esimerkkejä ovat:
Eri näkökulmien ja vaihtelevien prioriteettien ymmärtäminen.
Yllättävien ongelmien käsittely kokouksissa tai keskusteluissa.
Budjettien tasapainottaminen ja suunnitelmien mukauttaminen muuttuvien projektien tarpeisiin.
Selkeän ja empaattisen viestinnän tukeminen tiimin jäsenten välillä, jopa silloin, kun aihe on arkaluontoinen.
Asiakkaalle suunnatun dokumentaation laatiminen, joka heijastaa todellisen työn vivahteita.
Hyvän projektihallinnan taustalla on inhimillinen harkintakyky, konteksti ja ihmissuhdetaidot. Nämä taidot ovat edelleen olennaisia projektinhallinnassa.”
Projektinhallinta on enemmän kuin vain dataa ja aikatauluja
"Gantt-kaaviot, aikataulut, budjetit ja scope ovat vain muutamia elementtejä, jotka muodostavat projektinhallinnan. Ihmisiä tarvitaan asioiden tekemiseen projektissa. Ihmiset myös muuttavat työskentelytapojaan tarvittaessa, eikä tekoäly tee sitä.
Henkilöstönhallinta on tässä avainasemassa — 80 % projektipäällikön työstä liittyy mentorointiin, valmennukseen ja henkilöstöhallintoon, kun taas vain 20 % koskee prosessia eli sitä, miten toteuttaa projekteja.
Tunneäly ja "vau, me teimme sen" -fiiliksen nostattaminen ovat avainasemassa! Kyse on kaaoksen läpikäymisestä. Tyynellä asenteella ja varasuunnitelman kanssa.
Tekoäly voi auttaa tehtävien automatisoinnissa, aikataulutuksessa ja raportoinnissa. Mutta se ei voi korvata inhimillistä otetta, joka tekee projektista onnistuneen, varsinkin kun kriisi on käsillä. Tekoäly voi kuitenkin auttaa projektipäälliköitä tehostamaan ja suoraviivaistamaan toimintaansa!”
Ihmisläheistä projektinhallintaa voidaan täydentää tekoälyllä
Yhteenvetona: tekoäly ei korvaa projektipäälliköitä lähiaikoina. Tekoäly voi kuitenkin auttaa projektipäälliköitä esimerkiksi toistuvien työtehtävien automatisoinnissa ja tulosten raportoinnissa. Tekoälyä hyödyntävä projektipäällikkö voi auttaa projekteja maaliin tehokkaammin!
Pähkinänkuoressa
Projektinhallinta vaatii edelleen ihmisen työpanosta
Tekoäly voi auttaa projektipäälliköitä tehostamaan toimintaansa
Irina, projektipäällikkö
Irina on kokenut projektipäällikkö, joka on erikoistunut tekoälyyn.
